Gestión Administrativa
- Obtención y trámite del RUC.
- Apertura de cuenta corriente.
- Convocatorias asambleas ordinarias y extraordinarias.
- Asistencia y asesoría en asambleas de copropietarios.
- Levantamiento de actas y notificación a los copropietarios.
- Levantar base de datos de copropietarios y arrendatarios con números de teléfono convencional o celular y direcciones electrónicas.
- Efectuar recordatorios de pago mensuales.
- Realizar notificaciones periódicas vía correo electrónico, chats de WhatsApp o de manera física.
- Llevar un registro de las actividades de cobranza por cada copropietario o arrendatario.
- Seguimiento a los copropietarios y arrendatarios que incurran en mora y suscripción de convenios de pago de ser el caso.
- Levantar las tareas del personal que labora en el Condominio o Edificio acuerdo a la necesidad del Inmueble.
- Recibir las peticiones de los copropietarios y arrendatarios y dar asistencia inmediata.
- Realizar notificaciones periódicas vía correo electrónico o de manera física.
- Realizar encuestas de satisfacción del servicio.
- Mantener un archivo documental de actas, estados financieros (ingresos – egresos), comunicados, oficios internos y externos, notificaciones, entre otros.
- Inventario de maquinaria y equipos.
- Llevar un registro de mantenimientos preventivos y correctivos a los bienes y equipos.
- Elaborar formularios de control para visitas, correspondencias, control de servicio doméstico, acceso de vehículos.
- Elaboración de informe de actividades
- Elaboración de oficios, comunicados y notificaciones para conocimiento de los copropietarios y arrendatarios.
