El nivel de los gastos a determinar es un factor de importancia en la vida del inmueble. Para ello es importante tener las siguientes consideraciones:
o Procesar presupuestos de ingresos – gastos – porcentaje alícuotas. o Cobro cuotas de mantenimiento y emisión de facturas o comprobantes mensuales.
o Control y pago de obligaciones con proveedores de bienes y servicios.
o Pago de nóminas y aportes IESS de empleados en relación de dependencia.
o Declaración y pago de impuestos al SRI, de ser el caso.
o Presentación de Información periódica de la morosidad existente.
o Organizar el destino de los recursos financieros en fondos (ordinario, extraordinario, de reserva, entre otros).